Preise für BFSG-Audit und Umsetzung — feste Zahlen statt Tagessätze

Ein Barrierefreiheitsprojekt ist für die meisten Unternehmen ein einmaliges Vorhaben ohne Vergleichswerte. Wer nie ein WCAG-Audit beauftragt hat, kann nicht einschätzen, ob 12 oder 30 Personentage angemessen sind. Genau deshalb ist die Abrechnung nach Aufwand hier ungünstig: Sie verlagert das gesamte Schätzrisiko auf die Seite, die am wenigsten über den Prüfprozess weiß. Wir drehen das um. Nach einer kurzen, kostenlosen Sichtung Ihrer Website legen wir den Prüfumfang fest — welche Seitentypen, welche Prozesse, welche Dokumente — und nennen dafür einen Preis, der sich nicht mehr ändert, solange sich der Umfang nicht ändert. Sie budgetieren eine Zahl, nicht eine Spanne.

Der zweite Grund ist inhaltlicher Natur. Ein Audit, das nach Stunden abgerechnet wird, hat einen ökonomischen Anreiz, lange zu dauern. Ein Audit zum Festpreis hat den Anreiz, systematisch und reproduzierbar zu sein. Unsere Prüfmethodik folgt deshalb einer festen Reihenfolge: automatisierte Analyse, manuelle Bewertung aller Erfolgskriterien, Praxistests mit assistiven Technologien, Priorisierung nach Schweregrad. Diese Reihenfolge ist in über 50 Projekten (Projekterfahrung) entstanden und lässt sich planen — sonst könnten wir keinen festen Preis nennen. Automatisierte Werkzeuge allein erkennen nur 30 bis 50 Prozent (WebAIM 2024) der real vorhandenen Barrieren; der planbare, aber unverzichtbare Teil ist die manuelle Prüfung, und genau dieser Teil steckt im Festpreis.

Was ein Festpreis nicht bedeutet: dass jedes Projekt gleich viel kostet. Ein Shop mit Konfigurator, Kundenkonto und drei Zahlungswegen hat einen anderen Prüfaufwand als eine Unternehmenswebsite mit zwölf Seiten und einem Kontaktformular. Die Pakete unten bilden den Regelfall ab. Alles darüber kalkulieren wir nach Sichtung — ebenfalls als Festpreis, nur eben mit einer individuell ermittelten Zahl.

Nicht jedes Vorhaben beginnt mit einem Vollaudit. Manche Unternehmen haben bereits geprüft und brauchen nur noch die rechtssichere Erklärung, andere müssen kurzfristig einen Stapel Formulare als barrierefreie PDF-Dokumente ausliefern oder eine Landingpage in Leichter Sprache bereitstellen. Alle folgenden Leistungen sind einzeln buchbar und mit festen Preisen hinterlegt.

Barrierefreiheit ist kein Zustand, der einmal erreicht und dann konserviert wird. Jede Änderung an einer Website kann neue Barrieren einführen: ein neues Content-Element ohne Alt-Text, ein Theme-Update, das den Fokusrahmen entfernt, ein neu eingebundenes Widget ohne Tastaturzugang. Deshalb gehört zur ehrlichen Preisauskunft auch der Teil, der nach dem Projekt anfällt. Er ist deutlich kleiner als der Erstaufwand, aber er ist nicht null.

Konkret bedeutet das: Der Nachtest nach der Remediation ist im Komplettpaket enthalten. Danach empfehlen wir zwei Dinge. Erstens ein laufendes Monitoring ab 49 € netto im Monat, das automatisierte Scans, Alerts bei Regressionen und die Pflege der Barrierefreiheitserklärung abdeckt. Zweitens einen vollständigen Wiederholaudit im Abstand von etwa zwölf Monaten sowie zusätzlich nach jedem größeren Relaunch, Systemwechsel oder neuen Funktionsbereich. Im Premium-Monitoring ab 349 € netto im Monat ist dieser jährliche Vollaudit bereits enthalten, sonst buchen Sie ihn als reguläres WCAG-2.2-Audit ab 2.480 € netto.

Wer die Folgekosten dauerhaft senken will, investiert in die eigene Redaktion und Entwicklung. Ein Team, das weiß, wie ein sinnvoller Alt-Text aussieht und warum eine Überschriftenebene nicht übersprungen wird, produziert deutlich weniger neue Befunde. Genau das ist der Zweck unserer Schulungen: Sie verschieben Barrierefreiheit von der nachträglichen Korrektur in den laufenden Prozess — und verschieben damit Budget von der Reparatur in die Erstellung.

Wie sich die Investition in ein Audit betriebswirtschaftlich einordnen lässt, behandelt der Beitrag zu Kosten und Nutzen eines Accessibility-Audits. Ob Sie als Kleinstunternehmen überhaupt betroffen sind, klärt der Beitrag zur Kleinstunternehmen-Ausnahme. Und wann eine Maßnahme als unverhältnismäßige Belastung dokumentiert werden darf, beschreibt der Beitrag zu §17 BFSG. Welche Leistung inhaltlich hinter welchem Preis steckt, steht auf der Seite Leistungen; Antworten auf allgemeine Fragen sammelt unsere FAQ-Seite.