Was ist mit PDFs und herunterladbaren Dokumenten?

PDFs, die Teil Ihrer Dienstleistung sind, etwa Rechnungen, Vertragsdokumente, Anleitungen oder Formulare zum Download, sollten ebenfalls barrierefrei sein. Maßgeblich ist hier das Tagged-PDF-Format mit strukturierten Überschriften, Alt-Texten für Bilder, einer korrekten Lesereihenfolge, ausgezeichneten Tabellen und einer durchsuchbaren Textebene (kein reiner Scan).

Viele PDFs entstehen durch Export aus Textverarbeitung oder Layout-Programmen und sind dabei nicht automatisch zugänglich. Gescannte Dokumente ohne Texterkennung sind für Screenreader sogar völlig unbrauchbar.

Wir prüfen bestehende Dokumente auf Konformität und beraten, wie Sie barrierefreie PDFs künftig direkt im Erstellungsprozess erzeugen, häufig die nachhaltigere Lösung als nachträgliche Reparatur. Eine begleitende Schulung für Ihr Redaktionsteam ergänzt das sinnvoll.