Was ist mit PDFs und herunterladbaren Dokumenten?
Kurz und einfach erklärt
PDFs, die zu Ihrem Angebot gehören, sollten auch barrierefrei sein. Das gilt etwa für Rechnungen, Verträge und Formulare.
Sie brauchen eine klare Struktur, Texte zu Bildern und eine gute Reihenfolge zum Lesen. Ein reiner Scan geht nicht.
Wir prüfen Ihre Dokumente. Wir zeigen auch, wie Sie gute PDFs gleich richtig erstellen.
PDFs, die Teil Ihrer Dienstleistung sind, etwa Rechnungen, Vertragsdokumente, Anleitungen oder Formulare zum Download, sollten ebenfalls barrierefrei sein. Maßgeblich ist hier das Tagged-PDF-Format mit strukturierten Überschriften, Alt-Texten für Bilder, einer korrekten Lesereihenfolge, ausgezeichneten Tabellen und einer durchsuchbaren Textebene (kein reiner Scan).
Viele PDFs entstehen durch Export aus Textverarbeitung oder Layout-Programmen und sind dabei nicht automatisch zugänglich. Gescannte Dokumente ohne Texterkennung sind für Screenreader sogar völlig unbrauchbar.
Wir prüfen bestehende Dokumente auf Konformität und beraten, wie Sie barrierefreie PDFs künftig direkt im Erstellungsprozess erzeugen, häufig die nachhaltigere Lösung als nachträgliche Reparatur. Eine begleitende Schulung für Ihr Redaktionsteam ergänzt das sinnvoll.